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Calculadora de custo de funcionário CLT

Calcule o custo total de um funcionário CLT (encargos, 13º, férias) e, no mesmo lugar, o salário líquido que o colaborador recebe. Os dois lados do salário.

Regime tributário (empresa)

A empresa paga

R$ 8.110,28

O colaborador recebe

R$ 4.490,40

Custo total (empresa)R$ 8.110,28
Encargos — Grupo A35,8%R$ 1.790,00
Provisões — Grupo B (13º, férias)19,4%R$ 972,22
Encargo sobre provisões — CR$ 348,06
Salário brutoR$ 5.000,00
− INSS10,2%R$ 509,60
− IRRF isento até R$ 5.000,000,0%R$ 0,00
Líquido (colaborador)R$ 4.490,40

De cada R$ 8.110,28 que a empresa gasta, R$ 4.490,40 (55,4%) chegam líquidos ao colaborador.

Calcular custo e líquido da folha inteira no Gridzi

O salário é só parte da história — e ela tem dois lados. Para a empresa, um CLT custa o salário mais os encargos sobre a folha (INSS patronal, FGTS, RAT/SAT e Sistema S), as provisões de 13º e férias + 1/3 e o encargo que incide sobre elas. Para o colaborador, o que chega na conta é o bruto menos INSS e IRRF.

Esta calculadora mostra os dois lados de uma vez: quanto a empresa paga (decomposto em Grupo A, B e C) e quanto o colaborador recebe líquido. Ajuste salário, regime, benefícios e dependentes para ver o impacto na hora.

Valores de referência para estimativa de planejamento. INSS e IRRF usam tabelas de referência (base 2025) com a isenção ampliada de IRRF que vigora em 2026 (até R$ 5.000/mês, com transição até R$ 7.350). Encargos variam por regime tributário, CNAE, FAP e convenção coletiva. Confirme sempre os percentuais e faixas vigentes para a sua empresa — esta ferramenta não substitui o cálculo oficial da folha nem o eSocial.

Como calcular o custo de um funcionário CLT

  1. Informe o salário bruto. Digite o salário bruto mensal combinado em contrato.
  2. Escolha o regime tributário. Selecione Lucro Presumido/Real (tabela cheia de encargos) ou Simples Nacional.
  3. Ajuste RAT e benefícios. Defina o RAT/SAT (1% a 3%, conforme o risco) e os benefícios mensais como VR, VT e plano de saúde.
  4. Leia o custo total. A calculadora soma salário, encargos (Grupo A), provisões (Grupo B), o encargo sobre provisões (Grupo C) e benefícios, e mostra o custo mensal e anual.

#Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário CLT além do salário?
No Lucro Presumido/Real, os encargos e provisões somam cerca de +62% sobre o salário (INSS patronal 20%, FGTS 8%, RAT 1–3%, Sistema S até 5,8%, 13º e férias + 1/3, mais o encargo que incide sobre as provisões). Um salário de R$ 5.000 vira cerca de R$ 8.000 de custo mensal, antes de benefícios.
Como é calculado o custo nesta ferramenta?
Custo mensal = salário + Grupo A (encargos sobre a folha) + Grupo B (provisões de 13º e férias + 1/3) + Grupo C (o encargo do Grupo A que incide sobre as provisões) + benefícios. O custo anual é o mensal × 12, pois as provisões já estão diluídas no mês.
No Simples Nacional o custo é menor?
Sim. No Simples, a contribuição previdenciária patronal e o Sistema S costumam estar embutidos no DAS (varia por anexo), então o fator de encargos cai. O FGTS de 8% e as provisões de 13º e férias continuam valendo.
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